- Analisis PIECES pada Sistem Informasi Rental VCD
| JENIS ANALISIS |
KELEMAHAN SISTEM LAMA |
SISTEM YG DIAJUKAN |
| Performance : kebutuhan untuk meningkatkan performance. |
Sistem rental VCD scara manual sering menimbulkan kesalahan dalam pemrosesan data. Selain itu pemrosesan data akan memakan waktu yg lama. |
Sistem berbasis komputer yaitu untuk mempermudah dan mempercepat dalam peroses penyewaan VCD, dan hasilnya pun lebih akurat dibandingkan peroses secara manual |
| Information : kebutuhan untuk meningkatkan informasi |
Sistem rental VCD secara manual menyebabkan proses informasi berlangsung lama |
Teknologi berbasis komputer menjadikan proses informasi berlangsung cepat dalam sistem penyewaan VCD yang mudah, efektif, efisien dan dapat menarik para penyewa. |
| Economics : kebutuhan untuk menigkatkan konomi, mengontrol biaya atau menigkatkan keuntungan. |
biaya yg dbutuhkan akan cukup besar. Karena Sistem penyewaan vcd yang dilakukaan scara manual. Butuh kariawan yang lebih banyak, otomatis gaji bagi kariawan pun bertambah. |
Akan lebih meminimalisir pengeluaran biyaya, karena sedikitnya kariawan yang dibutuhkan. |
| Control : kontrol dilaksanakan untuk meningkat kinerja sistem, mendeteksi kesalahan, menjamin keamanan data, informasi dan persyaratan |
Sistem penyewaan vcd secara manual akan sulit melakukan kontrol karena pemrosesan data-data penyewa dilakukan oleh manusia sehingga kemungkinan terjadinya kesalahan sangat besar. |
Sistem berbasis komputer dapat memudahkan pemilik rental mengontrol para penyewa, Sehingga pemilik rental tidak perlu lagi susah susah dan terlalu repot dalam mengolah data penyewa VCD. |
| Eficiency: analisis proses agar dapat menghasilkan output yg diharapkan dengan pemborosan seminimal mungkin. |
Sistem rental vcd secara manual kurang efisien karena perlu mencatatkan data-data penyewa, sehingga dapat juga memperlambat peroses penyewaan. |
Sistem berbasis komputer lebih efisien karena pencatatan-pencatatan atau pembukuan-pembukuan bisa dilakukan secara otomatis oleh komputer dan dapat mempermudah mengolah data-data. |
| Services: analisis pelayanan agar terjadi peningkatan pelayanan yg lebih baik. |
Pelayanan akan memakan banyak waktu pemrosessan data dilakukan secara manual |
Pelayanan lebih singkat karena pemrosesan dilakukan oleh komputer. |
Analissi kebutuhan sistem
Sistem harus bisa menampilkan pendataan VCD, karyawan, dan penyewa.
- Pengguna harus dapat menampilkan jumlah semua VCD yang ada, karyawan yang bekerja, dan orang yang menyewa VCD.
- Pengguna dapat menampilakan jenis, judul, dan semua atribut tentang VCD.
- Pengguna dapat mencetak kartu anggota dan karyawan.
- Sistem harus bisa menampilkan jumlah gaji karyawan.
- Pengguna dapat mencetak slip gaji karyawan.
- Pengguna dapat menampilkan rekap penyewa VCD.
- Pengguna dapat menampilkan laporan tentang VCD, karyawan, dan penyewa setiap bulannya.
- Operasinal
- Menggunakan sistem operasi Windows XP SP 2
- Intel Pentium IV or Higher Prosesor
- Menggunakan RA M sekitar 256-512 MB
- Perinter untuk mencetak slip gaji, kartu anggota, dan laporan-laporan.
- Keamanan
Dilengkapi password untuk sistem aplikasi maupun databasenya dan hanya bisa di akses oleh admin saja.
- Informasi
- Digunakan untuk menginformasikan apabila password yang dimasukan salah.
- Di gunakan untuk menampilakn slip gaji.
- Kinerja
Waktu untuk pemrosesan gaji karyawan di batasi 2 menit ditambah cetak slip gaji.
Secara ekonomi sistem ini akan meminimalisir kekurangan-kekurangan dalam sistem rental VCD , sehingga biyaya yang dikeluarkan akan lebih sedikit.
| Rincian |
Th 0 |
Th 1 |
Th 2 |
Th 3 |
| Biaya pengadaan proyek |
6.500.000 |
- |
- |
- |
| Biaya pelatihan |
5.00.000 |
- |
- |
- |
| Biaya operhead |
- |
100.000 |
200.000 |
350.000 |
| Biaya pemeliharaan |
- |
- |
300.000 |
800.000 |
| Total biaya |
7.000.000 |
100.000 |
500.000 |
1.150.000 |
| Manfaat Baerwujud |
- |
1.500.000 |
2.000.000 |
2.300.000 |
| Manfaat tak berwujud |
- |
2.000.000 |
2.500.000 |
3.000.000 |
| Total Manfaat |
|
3.500.000 |
4.500.000 |
5.300.000 |
|
|
3.400.000 |
4.000.000 |
4.150.000 |
Perhitungan PP
Proceed (total manfaat – total biaya )
Total biaya investasi/tahun 7.000.000
Proceed tahun 1 3.400.000 -
3.600.000
Procced tahun II 4.000.000
(tdk perlu dikurangi, karena > dari proceed tahun 1)
Perhitungan berakhir sisa
PP = 0,9
Layak = PP < umur investasi = 0,9 < 3,00
Perhitungan ROI
< = > ROI
TM = 13.300.000
TB = 8.750.000
ROI
= 0.52 % >> Layak
Perhitungan NPV
NPV > 0 proyek layak
Dengan asumsi bunga diskonto 20 %
= – 7.000.000 + 2.833.333 + 2.777.777 + 2.401.620
= – 7.000.000 + 8.012.730 = 1.012.730
NPV > 0 => NPV layak.
Filed under: Uncategorized | Tinggalkan sebuah Komentar »