Analisis dan Desain

• Analisis PIECES pada Sistem Informasi Rental VCD

JENIS ANALISIS	KELEMAHAN SISTEM LAMA	SISTEM YG DIAJUKAN
Performance : kebutuhan untuk meningkatkan performance.	Sistem rental VCD scara manual sering menimbulkan kesalahan dalam pemrosesan data. Selain itu pemrosesan data akan memakan waktu yg lama.	Sistem berbasis komputer yaitu untuk mempermudah dan mempercepat dalam peroses penyewaan VCD, dan hasilnya pun lebih akurat dibandingkan peroses secara manual
Information : kebutuhan untuk meningkatkan informasi	Sistem rental VCD secara manual menyebabkan proses informasi berlangsung lama	Teknologi berbasis komputer menjadikan proses informasi berlangsung cepat dalam sistem penyewaan VCD yang mudah, efektif, efisien dan dapat menarik para penyewa.
Economics : kebutuhan untuk menigkatkan konomi, mengontrol biaya atau menigkatkan keuntungan.	biaya yg dbutuhkan akan cukup besar. Karena Sistem penyewaan vcd yang dilakukaan scara manual. Butuh kariawan yang lebih banyak, otomatis gaji bagi kariawan pun bertambah.	Akan lebih meminimalisir pengeluaran biyaya, karena sedikitnya kariawan yang dibutuhkan.
Control : kontrol dilaksanakan untuk meningkat kinerja sistem, mendeteksi kesalahan, menjamin keamanan data, informasi dan persyaratan	Sistem penyewaan vcd secara manual akan sulit melakukan kontrol karena pemrosesan data-data penyewa dilakukan oleh manusia sehingga kemungkinan terjadinya kesalahan sangat besar.	Sistem berbasis komputer dapat memudahkan pemilik rental mengontrol para penyewa, Sehingga pemilik rental tidak perlu lagi susah susah dan terlalu repot dalam mengolah data penyewa VCD.
Eficiency: analisis proses agar dapat menghasilkan output yg diharapkan dengan pemborosan seminimal mungkin.	Sistem rental vcd secara manual kurang efisien karena perlu mencatatkan data-data penyewa, sehingga dapat juga memperlambat peroses penyewaan.	Sistem berbasis komputer lebih efisien karena pencatatan-pencatatan atau  pembukuan-pembukuan bisa dilakukan secara otomatis oleh komputer dan dapat mempermudah mengolah data-data.
Services: analisis pelayanan agar terjadi peningkatan pelayanan yg lebih baik.	Pelayanan akan memakan banyak waktu pemrosessan data dilakukan secara manual	Pelayanan lebih singkat karena pemrosesan dilakukan oleh komputer.

• Kebutuhan fungsional

Analissi kebutuhan sistem

Sistem harus bisa menampilkan pendataan VCD, karyawan, dan penyewa.

1. Pengguna harus dapat menampilkan jumlah semua VCD yang ada, karyawan yang bekerja, dan orang yang menyewa VCD.
2. Pengguna dapat menampilakan jenis, judul, dan semua atribut tentang VCD.
3. Pengguna dapat mencetak kartu anggota dan karyawan.
4. Sistem harus bisa menampilkan jumlah gaji karyawan.
5. Pengguna dapat mencetak slip gaji karyawan.
6. Pengguna dapat menampilkan rekap penyewa VCD.
7. Pengguna dapat menampilkan laporan tentang  VCD, karyawan, dan penyewa setiap bulannya.

• Kebutuhan Non Fungsional

1. Operasinal

1. Menggunakan sistem operasi Windows XP SP 2
2. Intel Pentium IV or Higher Prosesor
3. Menggunakan RA M sekitar 256-512 MB
4. Perinter untuk mencetak slip gaji, kartu anggota, dan laporan-laporan.

1. Keamanan

Dilengkapi password untuk sistem aplikasi maupun databasenya dan hanya bisa di akses oleh admin saja.

1. Informasi

1. Digunakan untuk menginformasikan apabila password yang dimasukan salah.
2. Di gunakan untuk menampilakn slip gaji.

1. Kinerja

Waktu untuk pemrosesan gaji karyawan di batasi 2 menit ditambah cetak slip gaji.

• Studi Kelayakan Ekonomi

Secara ekonomi sistem ini akan meminimalisir kekurangan-kekurangan dalam sistem rental VCD , sehingga biyaya yang dikeluarkan akan lebih sedikit.

Rincian	Th 0	Th 1	Th 2	Th 3
Biaya pengadaan proyek	6.500.000	-	-	-
Biaya pelatihan	5.00.000	-	-	-
Biaya operhead	-	100.000	200.000	350.000
Biaya pemeliharaan	-	-	300.000	800.000
Total biaya	7.000.000	100.000	500.000	1.150.000
Manfaat Baerwujud	-	1.500.000	2.000.000	2.300.000
Manfaat tak berwujud	-	2.000.000	2.500.000	3.000.000
Total Manfaat		3.500.000	4.500.000	5.300.000
		3.400.000	4.000.000	4.150.000

Perhitungan PP

Proceed (total manfaat – total biaya )

Total biaya investasi/tahun                              7.000.000

Proceed tahun 1                                              3.400.000   -

3.600.000

Procced  tahun II                                            4.000.000

(tdk perlu dikurangi, karena > dari proceed tahun 1)

Perhitungan berakhir sisa

PP = 0,9

Layak = PP < umur investasi = 0,9 < 3,00

Perhitungan ROI

< = > ROI

TM = 13.300.000

TB  =   8.750.000

ROI

=  0.52 % >> Layak

Perhitungan NPV

NPV > 0 proyek layak

Dengan asumsi bunga diskonto 20 %

= – 7.000.000  +  2.833.333  +  2.777.777  +  2.401.620

= – 7.000.000  +  8.012.730  =  1.012.730

NPV > 0  =>  NPV layak.